🧾 發票費用報支系統

掃描發票 QR Code・手動補登・月底一鍵匯出

掃描發票 QR Code

按一次「開始掃描」即可連續掃多張發票，不用每張都重新啟用相機。電子發票證明聯上通常有左右兩個 QR Code，請對準「左側」含發票號碼與金額的那一個，掃到後會直接跳出確認視窗。掃描僅在您的裝置上進行，不會上傳任何影像。

按下方「開始掃描」以啟用相機

手動新增發票 / 收據

適用於電腦補登傳統紙本發票、收據，或修改已掃描的資料。

電腦整理連結

手機掃描完成後，可以建立一個連結，在電腦上繼續整理、補登傳統發票，最後再下載 Excel。連結不需要密碼，任何拿到連結的人都能看到與編輯這份清單，請勿轉傳給無關人員；7 天後自動失效刪除。

📱 手機掃發票

  1. 按一次「開始掃描」：相機會保持開啟，掃完一張自動回到掃描狀態，不用每張都重新按。
  2. 對準發票「左側」QR Code：紙本電子發票通常有兩個 QR Code，左邊那個才有發票號碼、日期、金額；掃到會直接跳出確認畫面。
  3. 選一個費用分類：交通費、交際費、住宿差旅、其他費用，四選一，需要的話補一下備註。
  4. 按「儲存紀錄」：存好後相機會自動繼續掃描，接著掃下一張就好；全部掃完再按「停止掃描」。

💻 電腦補登資料

紙本傳統發票、收據，或想在電腦上修改已掃描的紀錄，都在「手動輸入」頁籤處理。四種分類各有專屬欄位：

🚗 交通費

  • 填出發地、目的地、交通工具、里程，自動試算補助（機車 $2/km、汽車 $7/km）
  • 計程車：憑票全額，直接填票面金額即可
  • 可以按「開啟 Google Maps」查里程

🤝 交際費

  • 選部門（技術／業務）
  • 系統會提醒金額是否在可自行處理額度內，超過 NT$3,000 會提醒需要主管同意

🏨 住宿差旅

  • 填出差天數、住宿房型與金額、三餐、當地交通
  • 住宿金額自動 × 天數，超過住宿或餐費上限會提醒
  • 總金額即時顯示在區塊最上方

🧾 其他費用

  • 不屬於以上三類的一般支出
  • 填日期、金額、備註即可，也可以加附件

📎 附件上傳

「交通費」和「其他費用」選好分類後，畫面會多出附件欄位，可以附上電子檔收據、PDF 發票。

  • 支援圖片（照片/截圖）與 PDF，最多 3 個檔案
  • 圖片會自動壓縮，不用擔心檔案太大；單檔上限：圖片 8MB、PDF 3MB
  • 選好檔案後會自動上傳，列表上會看到「上傳中」再變成可點擊的縮圖
  • 附件永久保存，不會因為換手機、清瀏覽器資料而消失

🔗 電腦整理連結

手機掃描完成後，想換到電腦繼續整理、補登傳統發票，可以用這個功能把清單帶過去。在「發票列表」頁籤最上方。

  1. 手機按「建立電腦整理連結」，複製出現的網址。
  2. 在電腦瀏覽器打開這個網址，系統會問「讀到 N 筆紀錄，要合併加入嗎？」，確認後就會併進電腦上的清單，不會覆蓋電腦原本的資料。
  3. 在電腦上繼續整理、下載 Excel / CSV。

📊 月底匯出

「發票列表」頁籤下方可以用月份、分類、關鍵字篩選，篩好之後按底部「匯出 Excel」或「匯出 CSV」即可下載，會依篩選結果匯出。

❓ 常見問題

我的發票資料存在哪裡？
存在你自己這台手機／電腦的瀏覽器裡，不會自動上傳、也不會被其他同仁看到，除非你自己主動按了「建立電腦整理連結」分享。
換手機或清除瀏覽器資料，發票紀錄會不見嗎？
會。日期/金額/分類等資料只存在原本那台裝置的瀏覽器裡，換裝置前記得先匯出 Excel 或建立電腦整理連結備份。已上傳的附件檔案本身不會不見。
不需要登入帳號密碼嗎？
不需要，打開網址就能直接用。
「上傳」按鈕按下去沒反應？
那顆按鈕的功能還在準備中，目前請用「電腦整理連結」或「匯出 Excel」來交付資料。